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Laut Statistik wird im Büro täglich bis zu einer Stunde nach Unterlagen gesucht durch

  • Notizen, Akten etc. stapeln sich auf dem Schreibtisch

  • Bearbeitungs- und Ablagekörbe quellen über

  • übervoller E-Mail-Posteingang

    Im Datei-Explorer fehlen klare Ablagestrukturen und -regeln

Ein Büro organisiert sich nicht von alleine.

Rund 20 % an Zeit können durch eine effiziente und effektive Arbeitsweise, ein funktionierendes Dokumentenmanagement sowie die richtigen Arbeitsmittel täglich eingespart werden. Struktur und Ordnung sind hierfür die Basis.

Schritte zum effizienten Büromanagement?

1. Ordnung schaffen

  • auf dem Schreibtisch, am Arbeitsplatz

  • Was spiegelt meine Ordnung am Schreibtisch wider?

  • Ordnung hat Priorität vor bearbeiten!

2. Arbeitsplatz den Anforderungen und Bedürfnissen anpassen

  • Wie fühle ich mich am Arbeitsplatz?

  • Passen Büromöbel, Ergonomie, Licht etc.?

  • Sind die richtigen Arbeitsmittel vorhanden?

  • Wie schaut es mit dem Know-how aus?

3. Dokumentenmanagement

  • Gibt es einen Aktenplan für Papierdokumente und EDV

  • Wie werden Dateien gespeichert (Dateinamen, Pfad etc.)

  • Regelungen für Postein- und –ausgang (Papier und EDV)

  • Bearbeitungs- und Wiedervorlageakten

  • Ablage- und Archivierungsvorschriften

  • Das gesamte Team sollte sich leicht und schnell zurechtfinden.

4. Arbeitsabläufe regeln und optimieren

  • Bearbeitungsschritte klar definieren

  • Checklisten

  • E-Mail-Management

5. Gutes Zeit- und Selbstmanagement

  • Zeit- und Arbeitsplan

  • Aufgaben nach Prioritäten erledigen

  • Arbeitstechniken und – methoden

  • Kommunikation im Team

test

1. Ordnung schaffen

  • auf dem Schreibtisch, am Arbeitsplatz

  • Was spiegelt meine Ordnung am Schreibtisch wider?

  • Ordnung hat Priorität vor bearbeiten!

(Kopie 1)

2. Arbeitsplatz den Anforderungen und Bedürfnissen anpassen

  • Wie fühle ich mich am Arbeitsplatz?

  • Passen Büromöbel, Ergonomie, Licht etc.?

  • Sind die richtigen Arbeitsmittel vorhanden?

  • Wie schaut es mit dem Know-how aus?

(Kopie 2)


3. Dokumentenmanagement

  • Gibt es einen Aktenplan für Papierdokumente und EDV

  • Wie werden Dateien gespeichert (Dateinamen, Pfad etc.)

  • Regelungen für Postein- und –ausgang (Papier und EDV)

  • Bearbeitungs- und Wiedervorlageakten

  • Ablage- und Archivierungsvorschriften

  • Das gesamte Team sollte sich leicht und schnell zurechtfinden.

(Kopie 3)


5. Gutes Zeit- und Selbstmanagement

  • Zeit- und Arbeitsplan

  • Aufgaben nach Prioritäten erledigen

  • Arbeitstechniken und – methoden

  • Kommunikation im Team

(Kopie 4)

1. Ordnung schaffen

  • auf dem Schreibtisch, am Arbeitsplatz

  • Was spiegelt meine Ordnung am Schreibtisch wider?

  • Ordnung hat Priorität vor bearbeiten!

2. Arbeitsplatz den Anforderungen und Bedürfnissen anpassen

  • Wie fühle ich mich am Arbeitsplatz?

  • Passen Büromöbel, Ergonomie, Licht etc.?

  • Sind die richtigen Arbeitsmittel vorhanden?

  • Wie schaut es mit dem Know-how aus?

3. Dokumentenmanagement

  • Gibt es einen Aktenplan für Papierdokumente und EDV

  • Wie werden Dateien gespeichert (Dateinamen, Pfad etc.)

  • Regelungen für Postein- und –ausgang (Papier und EDV)

  • Bearbeitungs- und Wiedervorlageakten

  • Ablage- und Archivierungsvorschriften

  • Das gesamte Team sollte sich leicht und schnell zurechtfinden.

4. Arbeitsabläufe regeln und optimieren

  • Bearbeitungsschritte klar definieren

  • Checklisten

  • E-Mail-Management

5. Gutes Zeit- und Selbstmanagement

  • Zeit- und Arbeitsplan

  • Aufgaben nach Prioritäten erledigen

  • Arbeitstechniken und – methoden

  • Kommunikation im Team

Dabei unterstütze ich Sie gerne.